Lo smart working ha cambiato radicalmente l’approccio al lavoro di molte aziende, portando a un uso sempre più massiccio di software e soluzioni tecnologiche all'avanguardia, come ad esempio, il cloud computing.
Smart working e cloud computing sono due concetti estremamente collegati tra loro. Infatti, entrambi, hanno consentito a professionisti di ogni settore di abbandonare il classico lavoro in ufficio davanti alla propria scrivania, trasferendolo potenzialmente ovunque
Basta un qualsiasi luogo con una connessione Internet per favorire lo smart working e l’uso di tecnologie come il cloud computing.
Cloud computing e smart working: come cambia il lavoro
Il cloud computing è una soluzione che consente ai lavoratori di un’azienda di accedere a determinati programmi e software aziendali in rete.
I software in cloud sono sia gestionali sia relativi al consumer relationship management, cioè riguardanti la gestione e la relazione con i clienti, che avviene a distanza.
Utilizzare questi software è molto semplice: tramite il proprio account è possibile accedere al programma di cui si ha bisogno in rete, senza la necessità di installare e salvare sul dispositivo i file e l’applicazione.
In questo mondo un dipendente può accedere ai software in cloud da casa ad esempio e gestire le proprie attività in autonomia, sia che si tratti di attività operative e di marketing, sia che si tratti di gestione di pagamenti, di risorse e personale, ecc.
I principali servizi di cloud computing
Il cloud computing è una tecnologia piuttosto recente, che consente alle aziende di noleggiare alcuni elementi hardware e software rivolgendosi a specifici provider.
I servizi di cloud computing si dividono in 4 settori:
- Software as a Service (SaaS);
- Platform as a service (PaaS);
- Data as a service (DaaS);
- Infrastructure as a Service (IaaS).
I servizi SaaS prevedono l’utilizzo di software già pronti personalizzabili a seconda delle esigenze aziendali.
I servizi PaaS invece consentono di usare delle piattaforme virtuali all’interno delle quali installare le proprie applicazioni.
Nei servizi IaaS sono inclusi soltanto server, strumenti di sicurezza e l’impiego di data center esterni.
Infine, nel modello DaaS si affida a terzi la gestione dei dati, affinché siano disponibili all’interno dei propri sistemi, senza preoccuparsi delle modalità di conservazione e gestione degli stessi.
I servizi SaaS rappresentano la forma più completa di esternalizzazione a un provider, mentre le altre soluzioni prevedono solo il controllo di alcuni aspetti informatici.
Queste modalità di servizi sono molto flessibili e si adattano a ogni tipo di business e azienda di qualsiasi dimensione.
I vantaggi del cloud computing
Il cloud, così come lo smart working, ha registrato una crescita del 20% nell’ultimo periodo, complice sicuramente la situazione pandemica che stiamo vivendo.
Questa trasformazione ha spinto moltissime aziende a investire in nuove soluzioni tecnologiche, prima fra tutte il cloud computing.
Inoltre, ha portato molti vantaggi per i lavoratori, sia in termini di risparmio di denaro e tempo (non sono più costretti a muoversi in auto o con i mezzi), sia in termini di equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.
Allo stesso tempo, anche le aziende hanno riscontrato dei benefici, vedendo aumentare la produttività e l’efficienza dei propri dipendenti.
E non solo…
Affidando tutti o alcuni servizi informatici a provider esterni, le aziende non devono preoccuparsi dei costi di manutenzione, aggiornamento e sicurezza. Infatti sono i fornitori a doversi occupare di questo.
Le soluzioni cloud migliori per le aziende
Non esistono soluzioni cloud migliori di altre, tutto dipende dalla tipologia di azienda, dalla struttura e dagli obiettivi che si desiderano raggiungere.
È importante, quindi, trovare il giusto equilibrio tra soluzioni in cloud e non in cloud, adottando la strategia migliore per la gestione dello smart working.
Tra le soluzioni cloud che un’azienda può scegliere ci sono:
- applicazioni per le videoconferenze in cloud, essenziale oggi per gestire dipendenti e collaboratori da remoto
- applicazioni esterne per il cloud storage, cioè per l’archiviazione e la conservazione dei dati all’interno di infrastrutture di terzi
- il centralino in cloud, integrabile anche con il CRM aziendale e dotato di funzioni molteplici come la deviazione delle telefonate sullo smartphone personale
- i servizi di desktop virtuale, in cui tramite un computer virtuale si può accedere alla rete da remoto con qualunque dispositivo e in qualsiasi momento e luogo.
Le soluzioni cloud sono molteplici e le aziende avvertono sempre più l’esigenza di esternalizzare alcuni servizi per gestire al meglio lo smart working.
Per questo motivo abbiamo pensato di organizzare un webinar sul cloud computing e sui vantaggi che esso ha rispetto allo smart working. È un webinar completamente gratuito.
Tutte le realtà aziendali interessate ad implementare servizi in cloud computing sono invitate al nostro Webinar online, che si terrà mercoledì 27 gennaio dalle ore 10.
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